Organizations

Modifier les détails de l’organisation

  • Nom légal : Si l’organisation est légalement constituée, le nom légal doit être précisé, sinon, laissez la case vide;
  • Affectation : Définir le statut de l’organisation comme affectable permet de l’afficher ou de le masquer sur la carte des appels. Les coordonnées de l’organisation doivent être raisonnablement précises si cette fonction est activée;
  • Statut opérationnel : Correspond au statut opérationnel défini dans le manuel des politiques de l’ACRSA. Ce statut n’a actuellement aucune fonction;
  • Statut militaire : Correspond au statut opérationnel défini dans le guide des officiers de liaison de l’ACRSA. Ce statut est calculé automatiquement. C’est le statut utilisé par les militaires pour déterminer le statut opérationnel. (Remarque : en mars 2019, le statut militaire n’intégrait toujours pas la dernière date d’évaluation. Celle-ci sera ajoutée éventuellement);
  • Statut administratif : Ce statut doit correspondre au résultat de votre dernière évaluation du statut administratif et peut être fixé à « opérationnel » ou « insatisfaisant »;
  • Quartier général des recherches : Si vous disposez d’un lieu pour accueillir un quartier général des recherches, vous devez sélectionner « Oui », sinon, « Non »;
  • Les numéros de téléphone, le courriel et l’adresse sont réservés aux contacts administratifs de la zone, et non aux appels. Il peut s’agir de l’adresse de votre entreprise ou de celle du commandant de zone;
  • Si vous avez un site Web, vous pouvez en indiquer l’adresse ici, sinon laissez la case vide;
  • Coordonnées : Les coordonnées de l’organisation seront celles de l’endroit où l’organisation est située sur la carte des appels. Voici quelques formats de coordonnées :
    • NOCL : 5735-8735 ou 4944 12533, également avec les minutes fractionnaires 5735,22-8735,46;
    • Traditionnel : N57° 35′ W85° 44′ ou, dans un format plus facile à taper au clavier, N57d35′ W85d44′;
    • Décimales de degrés : 63,2313 -92,3243. Si l’hémisphère approprié (N/S, E/W, +/-) n’est pas spécifié, les coordonnées seront automatiquement placées dans le quartasphère nord-ouest;
  • Procédure d’appel : Si votre procédure d’appel consiste à contacter les personnes figurant dans la liste suivante, laissez cette case vide. Si vous suivez une procédure différente de celle présentée ci-après, veuillez la décrire;
  • Liste d’appel : Lorsque vous ajoutez une organisation ou un membre à la liste d’appel, seul le numéro de téléphone principal sera utilisé. Les membres ne peuvent apparaître qu’une seule fois. De même, vous pouvez ajouter le numéro de téléphone principal d’une organisation. Lorsque vous ajoutez un numéro de téléphone différent, assurez-vous de lui donner un titre approprié (p. ex. « téléphone de service »), afin que les militaires sachent à quoi s’attendre;
  • Commentaires : C’est ici que vous pouvez indiquer les capacités inhabituelles ou particulières de votre zone. Par exemple, si vous disposez d’une fourgonnette servant de QG mobile pour les recherches, ou d’autres outils auxquels on ne s’attend pas nécessairement, indiquez-les ici, sinon, laissez ce champ vide.

Nouvelles zones et numérotation des zones

Pour ajouter ou supprimer des zones ou pour modifier les numéros de zones, veuillez contacter l’administrateur du système.

Titres et autorisations

Les titres les plus pertinents doivent être choisis dans la liste. N’utilisez des titres personnalisés que si ceux de la liste ne conviennent pas.

Les titres ne doivent être donnés qu’aux membres ayant un accès administratif au système. N’oubliez pas que, conformément au National Policy Manual, seuls les commandants de zone peuvent certifier la formation des membres. Depuis avril 2018, les titres ne confèrent aucune capacité aux membres et n’ont qu’une valeur d’information. Toutes les capacités sont encodées dans les autorisations.

Lorsque vous modifiez le titre ou les autorisations d’un membre, celui-ci sera automatiquement déconnecté. Lorsque vous modifiez vos propres autorisations, vous serez également automatiquement déconnecté.