Système de gestion des formations et des missions (SGFM)


Général

Serveur opérationnel : tmms.casara.ca

Serveur de formation : sandbox.casara.ca (les données sur ce serveur seront périodiquement écrasées par celles du serveur opérationnel).

Si vous êtes membre et souhaitez accéder au système, vous pouvez définir votre code d’accès en utilisant le lien Initialiser ou réinitialiser le code d’accès. sur la page de connexion, ou contacter votre commandant de zone pour lui demander de le définir. Si vous n’êtes pas membre ou si vous êtes administrateur pour votre zone ou MO, vous pouvez contacter tmms@casara.ca pour obtenir de l’aide.

Des commentaires et idées pour améliorer le système ? Veuillez les envoyer à please-tmms@casara.ca ou avis-tmms@casara.ca. Si vous avez une question, demandez à votre administrateur local ou envoyez-la à tmms@casara.ca**.


Changements à venir dans le SGFM

  • Option de trier le rapport de formation selon d’autres critères que ceux définis automatiquement comme prioritaires par le système.
  • À partir du 1er avril 2026, le statut RADIORALLIEMENT AU SOL sera réglé à « Non disponible » s'il n'y a pas de disponibilité membres d'équipage avec premiers soins.

Changements dans le SGFM

Avril 2026

Administratif

  • Modification des codes comptables généraux.
  • Dans la liste de renouvellement en ligne, indiquer si un membre a été renouvelé par un autre moyen.
  • Réviser la page « Titres et autorisations » pour permettre sa consultation aux membres ayant accès à la page « Organisation ».
  • Ouvrir la fonction de recherche globale des membres à tous les membres consultant la page « Membres ».
  • Ajouter une description de l’affectation lors de la modification d’une activité de retour au sol et modifier la description du drone pour qu’elle corresponde au Manuel des politiques nationales.
  • Ajouter un rapport pour l’équipement affecté à un membre, ainsi qu’un rapport de formation et un rapport de dépenses pour un membre donné ; mettre à jour le rapport d’activité en conséquence.
  • Ajouter des indicateurs supplémentaires au rapport annuel.
  • Réviser et améliorer tous les rapports pour une meilleure présentation et le téléchargement au format CSV.
  • Modifier les notifications de renouvellement afin qu’elles soient envoyées aux membres autorisés à créer de nouveaux membres plutôt qu’à ceux qui peuvent modifier les membres.

Informations sur les membres

  • Réviser la page « Mes informations » en améliorant tous ses aspects.
  • Collecter la date d’expiration de l’assurance pour les aéronefs privés. Modifier l'interface d'édition des membres pour afficher les options relatives aux permis d'exploitation restreints à proximité du champ « Formation complémentaire » afin de réduire les saisies en double.
  • Regrouper les entrées relatives aux permis d'exploitation restreints dans les champs prévus à cet effet à partir du champ « Formation complémentaire ».
  • Mettre à jour le rapport de disponibilité, le rapport d'informations sur les membres et le CCV afin d'afficher le statut des permis de premiers secours et d'exploitation restreints.

CCV

  • Améliorer le chargement des événements du CCV afin d'inclure les données des membres et organisations participants.
  • Permettre au CCV de charger les événements de longue durée.
  • Ajouter une invite de confirmation lors de la suppression de fichiers téléchargés sur le système principal et le CCV.

Contexte

  • Ajouter une fonctionnalité permettant de suivre l'utilisation des différentes parties du système.
  • Réduire le temps de chargement de la page « Équipement ».
  • Limiter le téléchargement de fichiers potentiellement dangereux
  • Améliorer les données des pièces jointes incluses dans différentes sections du système.

Janvier 2026

Les droits de consultation (mais pas de modification) seront automatiquement attribués à toute personne ayant un rôle d'administrateur de zone.

Un membre pourra mettre à jour ses informations et demander le renouvellement de son adhésion. Un administrateur de zone autorisé devra toujours accepter le renouvellement.

Il sera possible de configurer le TMMS pour qu'il envoie à un membre la lettre relative au crédit d'impôt pour bénévoles.

1er décembre 2025

Notre licence Office Entreprise a été remplacée par une licence Microsoft Business Basic, offrant des fonctionnalités similaires à la précédente. Le nombre de ces nouvelles licences étant limité, nous devons les supprimer pour les utilisateurs qui ne les utilisent pas. L'accès à la licence se fait via le privilège « Licence Office 365 E1 ». Ce privilège vous donne accès à la suite d'outils en ligne Office, vous permettant notamment de planifier des réunions en ligne. Vous pouvez rétablir cette fonctionnalité en la sélectionnant dans Organisation > Privilèges.

17 septembre 2025

Un bug provoquant la réception de messages en double a été corrigé.

Les rôles de conducteur et de navigateur au sol ont été supprimés.

L’utilisation des adresses courriel des groupes CASARA est désormais restreinte. Ces adresses ne sont accessibles qu’aux utilisateurs connectés à Office avec l’adresse courriel nnnn@casara.ca. Auparavant, il était possible d’envoyer des messages à ces groupes depuis votre adresse personnelle associée, mais ces messages étaient considérés comme du spam.

30 avril

  • Année de naissance obligatoire sur la page d’information du membre.
  • Rôle d’analyste d’images retiré de la sélection dans les rôles de mission/vol SATP. Cela causait de la confusion. Seuls les pilotes, les instructeur·trice·s et les membres d'équipe doivent être identifié·e·s. Les observateur·trice·s, analystes d’images et observateur·trice·s visuel·le·s seront listé·e·s comme membres d’équipe dans la mission. Leur rôle particulier sera défini pour chaque vol.
  • Le calcul de certification/maintien des compétences pour les analystes d’images a été modifié pour reconnaître la participation à tout rôle dans une mission.

1er avril 2025 • Ajout du champ OM dans le rapport détaillé des données membres. • Ajout de la fonctionnalité pour dupliquer les activités d’un événement. Utile pour les vols SATP ayant un équipage semblable ou identique. • La licence Microsoft Enterprise Tools deviendra une permission optionnelle (nommée : Licence Office 365 E1). Elle pourra être attribuée par toute personne ayant le privilège de modifier une organisation. Cette licence permet, entre autres, de créer des réunions Teams.

Règles actuelles : Dès le 1er avril 2025, les membres sans cette permission auront un statut "Invité", comme les autres membres. La permission n’a besoin d’être activée qu’une seule fois (si elle est sélectionnée pour la Zone ou l’OM, cela suffit — les deux peuvent être cochés, cela n’a pas d’incidence). Si la licence n’est pas utilisée pendant 90 jours, elle sera révoquée. Si l’accès est encore requis, un·e administrateur·trice de la Zone ou de l’OM peut modifier l'organisation et cocher "Licence Office 365 E1". La licence sera réactivée la nuit suivante.

• Réduction du défilement lors de l’ajout ou de la mise à jour d’activités dans un événement. • Ajout de rapports de vol et d’entretien pour les SATP. • Possibilité de rendre obligatoire l’année de naissance des membres. • Révision de la demande de remboursement pour les dépenses liées aux avions.

Février 2025 – Adapter la portée de téléchargement du tableau d’équipement à celle affichée à l’écran.

Février 2025 – Révision du champ date/heure pour faciliter la saisie sur petits écrans.

Janvier 2025 – Retrait de l’option d’enregistrement du numéro de permis de conduire.

Janvier 2025 – Le rapport annuel inclut maintenant les activités SATP.


Problèmes connus

Octobre 2024 – La liste d’équipage pour un vol SATP comprend un·e analyste d’images. Toutefois, le fait de le mentionner ici ne permet pas de comptabiliser un vol analysé dans les exigences de formation. Il faut ajouter une activité distincte "Analyse d’imagerie". La raison : l’analyse d’images n’a pas à être faite en vol ou en mission.

Janvier 2024 – La formation en communication n’est reconnue que si une activité de type "Soutien au sol / Opérateur·trice de communications" est enregistrée. Si une personne fait des communications en plus d’autres tâches, créez une courte activité "Opérateur·trice de communications" pour qu’elle soit prise en compte.


De nouvelles vidéos sont disponibles ici:

https://casara.sharepoint.com/sites/videos-de-formation/